データ管理

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保存容量と今日の使用量

レシートの画像は、Cloudflareの無料枠(保存1GB)に収まるよう、保管用に縮小して期限なしで保存しています。読み取り用の高画質は、パソコンのフォルダに保存すると(下の「同期」)クラウドからは消えて、容量が空きます。同期を使わずに空けたいときは、「高画質をまとめて削除」でも消せます(保管用は残ります)。

パソコンのフォルダとの同期

レシートの原本は、パソコンのフォルダに置きます。「今すぐ同期」を押すと、次の3つをまとめて行います。

  1. フォルダ「アップロード」に入れた写真・PDF(JPEG・PNG・PDF)を、クラウドへ送る(読み取りは夜22:00か、家計簿の「今すぐ読み取る」のあと)
  2. 読み取りが終わったものを、「アップロード」から「LOG」へ移す(名前は「日付_店名_金額_帳簿」に付け替え)
  3. 出先などアプリでアップロードしたレシートを、「LOG」へ保存する(保存できたら、クラウドの高画質コピーが消えて容量が空きます)
レシート\
├─ ひより\
│   ├─ アップロード\  ← 写真・PDFを入れる
│   └─ LOG\          ← 処理済みの原本(月ごとのフォルダ+一覧.csv、読取失敗、重複)
└─ いちろう\
    ├─ アップロード\
    └─ LOG\

ブラウザは、Chrome または Edge のパソコン版で開いてください。初めに「フォルダを選ぶ」で、上の「レシート」フォルダ(ふたりの分をまとめて入れる親フォルダ)を1回選びます。ログインしている人の名前のフォルダが、自動で作られます。

レシートの画像

自分がアップロードしたレシートだけが出ます。登録済みのレシートの画像を消しても、支出・経費の記録は残ります(画像だけが「削除済み」になり、元には戻せません)。

間違えて自分でアップロードした、相手のレシートは、「○○さんへ移す」で相手のものにできます(記録と画像が移り、パソコンの原本ファイルは、次の「同期」で相手のフォルダへ移ります)。

「今すぐ読み取る」の設定

レシートの読み取りを、夜22:00を待たずに今すぐ起動するボタン(家計簿の「レシートの処理状況」に出ます)を使うための設定です。claude.ai のルーティンの編集画面で「API」のトリガーを追加して、発行されたトークン(1回しか表示されません)を、ここに貼り付けてください。トークンは登録したあと画面には出ません。

レシート

縮小して保管した画像です。高画質で開く(残っている場合)

claude.ai/code/routines → 「ふたり家計簿 レシート自動読み取り」→ 編集 → 「Add another trigger」→「API」→「Generate token」。表示されたトークンをコピーして、ここに貼り付けます。